For å ha kontroll på samlingen og sørge for at jeg aldri har to like penner registreres alle penner i mitt egenutviklede penneprogram, Penhenge
Jeg startet utviklingen av Penhenge i 2008 og programmet har siden det ble lansert blitt brukt av flere norske samlere. Utviklingen av programmet stopper ikke, og forhåpentligvis vil flere bruke programmet fremover.
I tillegg til at pennene registreres på min PC synkroniseres de også mot denne nettsiden (en funksjon som ligger innebygd i Penhenge), noe som gjør at du og alle andre til enhver tid kan se hvilke penner jeg har i samlingen min.
I Penhenge registrerer jeg all tenkelig informasjon om pennen, og i det siste har jeg begynt å legge inn kopi av auksjoner (hvis pennen er kjøpt på f.eks. QXL eller eBay), kopi av fakturaer (for penner jeg har bestilt), kopi av brev som har fulgt med donerte/byttede penner, kopi av garantierklæringer og instruksjonshefter (ja, flere av pennene har egne instruksjonshefter!) osv osv osv – alt sammen knyttes opp mot en eller flere spesifikke penner.
Hver penn kan ha ubegrenset antall bilder, jeg legger alltid inn minst ett bilde.
Alle endringer som gjøres på en penn, f.eks. endringer i antall ved bytter ol. eller når jeg retter opp en feil/legger til mer info. logges og kan vises lett
Alle penner i samlingen kan kommenteres her på nettsiden, og alle kommentarer som legges inn her vil automatisk dukke opp som en egen fane i «Penneinformasjonsvinduet», registrerte handler (kjøp/salg av penner) dukker også opp som en egen fane og det samme gjør tilknyttede filer (som instruksjonsheftene osv) – alt skal være lett tilgjengelig!
Det hender selvfølgelig (for ofte) at jeg får inn penner som jeg ikke har all info på, det er f.eks. ikke lett å identifisere produsenter og modeller, for det er veldig mye kopiering og plagiering i pennebransjen, og de ulike produsentene låner/stjeler veldig mye fra hverandre. Land, sted og bransje kan også være vanskelig, spesielt på de eldre pennene hvor Google ikke klarer å finne noe… Da registreres den infoen jeg har, og så oppdaterer jeg senere hvis jeg skulle finne mer info.
Siden en viktig del av programmet er å hindre at to like penner registreres, har programmet en egen funksjon som overvåker hva jeg skriver inn når jeg registrerer en ny penn – finner den en (eller fler) som ligner, så får jeg beskjed, og kan ved hjelp av et par museklikk se om det er samme penn
Som om ikke det er nok, så registrerer jeg også enhver dublett (en penn som er lik en jeg har fra før av) – ved at jeg øker antallet på den registrerte pennen, slik at donerte dubletter, bytter ol. dukker opp i loggen for den aktuelle pennen
